Privacy policy

【個人情報保護方針及び個人情報の取扱いについて】

ブリリアスキンクリニック(以下「当クリニック」とします」)は、取得及び保有する個人情報について、個人情報の保護に関する法令・ガイドライン、医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス及びその他の関連法規・規範を遵守し、
個人情報の保護の取り組みや苦情・相談に適切に対応することを宣言いたします。

第1条 個人情報の取得、利用及び提供について

当クリニックは、取得及び保有する個人情報を、当クリニックによる診療・看護及び当該診療・看護に係る業務に利用する等特定の目的の範囲で、必要な限りにおいて利用いたしま
す。利用目的は公表又は通知し、その他の目的に個人情報を利用する場合は、
利用目的を予めお知らせし、ご了解を得た上で利用いたします。

第2条 個人情報及び個人関連情報の取得について

1. 当クリニックは、第3条で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により、下記を例とする個人情報を取得いたします。本保護方針意いただける場合には当該個人情報の取得について同意をいただいたものとさせていただきます。(1)
   当クリニックが運営するサイトに設けられた問い合わせフォーム・チャット・SNSなどの電磁的方法(以下総称して「本件投稿フォーム」という)により当クリニックに提供された個人の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等個人を特定できる情報
   (2) 本件投稿フォームにより提供された、生年月日、性別、個人の特定に利用できる情報及び身体の不調の状況等の情報
   (3) 健康保険証情報や検査結果及び問診内容等医療機関による診療時に取得する情報
   (4)第三者が運営するサイトや医療及び医療関連機関から提供された情報(事前に提供に対する同意があった場合に限られます。)
   (5) 仮名加工情報(個人情報保護法第2条9項参照)を作成するため
2. 当クリニックは、上記のほか法令で認められる場合を除き、本人から事前の同意を得ることなく、要配慮個人情報(個人情報の保護に関する法律第2条第3項に定義されるものを指します。)を取得しません。

第3条 個人情報の取得・利用目的及び取扱いについて

1. 当クリニックは、事前の同意を得ないで、利用目的を超えて個人情報を取得・取扱いません。その他の事由により他の事業者から業務を承継することに伴って個人情報を取得
   した場合も同様です。但し、以下の場合は上記の限りではありません。(1) 法令に基づく場合
   (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 当クリニックは、後掲する【別表 個人情報の利用目的】に記載した特定の目的で個 人情報を 取得・利用いたします。
3. 当クリニックは、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、合理的な安全対策を講じ、これを維持し、継続的な改善に努め、問題が発生した場合は適切な 是正措置を講じます。
4. 当クリニックは、私たちが取り扱う個人情報の漏えい等の事態が発生した場合、個人情報保護法第22条の2に従い、当該事態が生じた旨を個人情報保護委員会及び本人に報告・通知いたします。

第4条 個人情報の提供について

1. 当クリニックは、前条第2項第1号及び本条第3項に定める場合を除き、ご本人の事前同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。また、提供する際も必要最低限の情報のみを提供します。なお、同意を得てお客様の個人情報を第三者に提供する場合としては次のようなものがあります。
   • お客様に対し、当クリニック提携医院、検査機関及び事業者による診療・サービスの提供を行う前提として必要な情報(検査結果及び問診内容等医療機関による診療時に取得する情報等)を提供させていただく場合
   • ご本人よりお問い合わせいただいた内容に回答したり、ご本人よりご請求いただいた各種資料を発送したり、サービスのご案内その他の各種情報を提供するために、関係する業務提携先に必要な情報を提供させていただく場合
   • 当クリニックの運営するサービスについて、必要があるときに限り、ご本人のお支払方法またはお支払状況を当クリニックが確認するため、関係機関に照会させていただく場合
2. 前項に関わらず、以下の場合において当クリニックから個人情報の提供を受ける者は前項の第三者に該当しない取扱いとします。(1) 当クリニックが個人情報の利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合
   (2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
   (3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同し て利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び個人情報の管理について責任を有する者の氏名・名称、住所、
   電話番号、メールアドレス及びクレジットカード番号について、予めご本人に通知し又はご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
3. 当クリニックは、以下の場合には、ご本人の事前の同意を得ないで個人情報を第三者に提供する場合があります。(1)
   法令に基づく場合及び国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   (4)
   当クリニック提供のサービス利用者が、第三者の権利を侵害又は侵害するおそれが客観的に存在する場合で、当該権利侵害又は権利侵害のおそれが生じることを防止するため必要であると客観的な証拠等に基づき当クリニックが判断した場合
4. 当クリニックが取得した個人情報は、第3条に定める利用目的を達成するために必要な範囲において、当クリニックの委託先企業の所在国(アメリカやEU諸国等)を中心とする世界各国において保有および取り扱われる可能性があります。この場合、当クリ
   ニックは適用法令の要求するところに従い、お客様情報を保護するために必要な適切な措置を講じます。

第5条 個人情報取扱いの委託について

当クリニックが取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。

第6条 個人情報の共同利用について

当クリニックは、以下のとおり個人情報を共同利用いたします。

1. 共同利用する個人情報の項目
   • 住所・氏名・電話番号等のご連絡先情報
   • 病歴、通院歴、治療及び投薬情報等の要配慮個人情報
2. 共同利用する者の範囲
   当クリニック連携医療・検査機関
   ・東京都立大久保病院 https://www.tmhp.jp/ohkubo/
   ・東京新宿メディカルセンター https://shinjuku.jcho.go.jp/
3. 共同利用の利用目的第3条記載の「個人情報の利用目的」に記載した利用目的と同じ。
4. 共同利用についての責任者 ブリリアスキンクリニック

第7条 個人情報の開示、訂正及び利用停止及び苦情相談等に関する手続きについて

1. 当クリニックは、お客様から本人に関する個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、 内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者提供記録の開示、提供の停止及び苦情相談等のお問い合わせ。
   以下、同様といたします。)を頂いた場合、個人情報保護法第28条、第29条、第30条、第31条及び同法施行令並びに「診療情報の提供に関する指針[第2版](公益社団法人
   日本医師会策定)」に従い、適切かつ合理的な期間及び範囲での対応をいたします。
2. 開示等手続のお申し出は、第9条に記載の受付窓口までご連絡下さい。当クリニック所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送又はメール等でお送りいたしますので、
   必要事項を記載・入力の上、記載されているご本人様確認書類等必要書類を同封・添付の上でご返送下さい。なお、受付窓口から連絡によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

第8条 プライバシーポリシーの変更

当クリニックは、法令等の改正への対応、当クリニックの業務運営上の必要性その他の事情により、民法548条の4に基づき本プライバシーポリシーを変更することがあります。この場合、当クリニックは適切な方法で周知を行います。なお、法令上お客様の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後のプライバシーポリシーは当クリニック所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されます。

第9条 お問い合せ窓口

東京都新宿区新宿3丁目22-12サンパーク ANNEX 4F
連絡先:info@brillia-skin.com
個人情報保護管理責任者宛